Auftrag → Zahlung
Vom bestätigten Auftrag bis zum Geldeingang.
Ihr Kunde bestätigt den Auftrag am Montag. Am Dienstag hat er die Rechnung. Am Freitag ist das Geld da. Ohne dass jemand etwas tun musste.
Jeder Schritt passiert ohne Sie.
Auftrag löst Rechnung aus
Der bestätigte Auftrag erstellt automatisch die Rechnung mit allen Positionen und Konditionen. Sie müssen niemanden daran erinnern.
→Versand ohne Zeitverlust
Rechnung wird sofort nummeriert und versendet. Nicht in drei Tagen. Am selben Tag.
→Geld kommt automatisch rein
Per Lastschrift direkt einziehen oder Überweisungen automatisch zuordnen. Kein Kontoauszug, kein Abgleich, kein Hinterhertelefonieren.
→Steuerberater ist versorgt
DATEV-Export läuft, offene Posten aktuell, Cashflow-Überblick in Echtzeit. Sie müssen nichts zuliefern.
Was passiert, wenn Rechnungen sich selbst schreiben.
0Min.
Zeitaufwand Rechnungsstellung
statt 3 Stunden pro Woche
0Tage
Schnellerer Zahlungseingang
Durchschnitt unserer Kunden
0
Vergessene Rechnungen pro Monat
Geld, das auf der Straße liegt.
Der Auftrag ist da, aber die Rechnung lässt auf sich warten. Manuell erstellen, manuell versenden, manuell nachfassen. Wer zahlt, wer nicht, wer überfällig ist? Ohne System bleibt das Bauchgefühl.
Jeder Tag zwischen Leistung und Rechnung kostet Sie Liquidität.
Die Arbeit ist längst erledigt, aber die Rechnung liegt noch auf irgendjemandes Schreibtisch. Solange das so bleibt, arbeiten Sie umsonst.
Freitagnachmittag Kontoauszüge durchgehen statt Feierabend.
Beträge mit Rechnungen abgleichen, Teilzahlungen nachverfolgen, offene Posten zusammensuchen. Jeden Monat aufs Neue, jedes Mal unnötig.
Überfällige Rechnungen, die niemand einfordert, bis es peinlich wird.
Erst nach Wochen fällt auf, dass ein Kunde noch nicht bezahlt hat. Dann ist das Gespräch unangenehm und das Geld trotzdem nicht da.
Ende des Monats wissen Sie nicht, ob Sie nächsten Monat Gehälter zahlen können.
Wie viel Geld ist unterwegs? Wann kommt was rein? Ohne System bleibt Ihnen nur der Blick aufs Konto und ein ungutes Gefühl.
Ein Tag in Ihrem Unternehmen.
Heute
Sabine erstellt Rechnungen in Word oder kopiert Daten aus dem Auftrag ins Buchhaltungsprogramm. Verschickt per Mail. Prüft freitags den Kontoauszug. Schreibt Mahnungen von Hand. Vergisst manchmal eine.
Danach
Rechnung wird automatisch erstellt wenn der Auftrag bestätigt wird. Geht sofort raus. Zahlung wird per Lastschrift eingezogen oder automatisch abgeglichen. Mahnung läuft nach 7, 14, 30 Tagen. Sabine macht was Sinnvolleres.
Automatische Rechnungsstellung
Aus dem bestätigten Auftrag wird automatisch eine Rechnung. Positionen, Rabatte und Zahlungsziele kommen direkt aus dem System. Wir haben das für Atera-basierte IT-Dienstleister bereits produktiv im Einsatz.
Zahlungsdienstleister integriert
Forderungen automatisch einziehen, Zahlungseingänge automatisch zuordnen. Kein manueller Kontoauszug-Abgleich mehr. GoCardless und Stripe sind angebunden. SEPA-Lastschrift ab dem ersten Tag.
Mahnwesen mit Eskalationsstufen
Zahlungserinnerungen nach 7, 14 und 30 Tagen. Automatisch versendet, freundlich formuliert, aber konsequent. Texte, Fristen und Eskalation konfigurieren wir gemeinsam. Einmal.
Cashflow in Echtzeit
Die Geschäftsführung sieht sofort, wo das Unternehmen steht. Offene Forderungen, erwartete Eingänge, überfällige Posten. Auf einen Blick.
Geld kommt rein.
Automatisch.
Wir verbinden Ihren Auftragsprozess mit der Rechnungsstellung, dem Zahlungseinzug und dem Mahnwesen zu einem durchgängigen System. Gutschriften und Stornos laufen genauso strukturiert. Der vorgelagerte Schritt: Lead to Order.
Wir zeigen Ihnen in 30 Minuten, wie Ihr Rechnungsprozess automatisiert aussehen könnte.
Unverbindlich. Konkret. Mit Blick auf Ihre bestehenden Systeme.
Jedes Unternehmen rechnet anders ab.
Einmalrechnungen, Abo-Modelle, Stundenabrechnungen, Pauschalverträge, Teilrechnungen. Wir analysieren Ihre Abrechnungslogik und bauen den Prozess, der genau dazu passt.
Das haben wir schon gemacht.
DynamityIT-Dienstleistung
40+
Rechnungen/Monat automatisiert
Atera → Lexware Billing-Automation
Verträge und Zeiterfassung aus Atera werden automatisch in Lexware-Rechnungen überführt, inklusive Kontingentverrechnung, Überstundenlogik und SEPA-Einzug.
BoxInn GmbHSelf-Storage
100%
automatisierte Buchungen ohne manuellen Eingriff
Von der Buchung bis zum Zugang
Nach der Buchung wickelt Stripe die Zahlung ab. n8n orchestriert den Folgeprozess: bei Zahlungseingang wird automatisch ein Zugangscode über die Kentix-Schließanlage generiert und dem Kunden übermittelt. Bei Vertragsende wird der Zugang automatisch gesperrt.
Keno Distribution GmbHDistribution / Großhandel
300
Bestellungen pro Monat automatisiert
Automatisierte Auftragsverarbeitung
Bestellungen aus dem Shop fließen ins ERP, lösen Lagerbuchung, Versandlabels und Rechnungen automatisch aus.
Lexware
Weil Ihr Steuerberater damit arbeitet
Dynamics 365
Wenn Sie aus dem CRM direkt fakturieren wollen
GoCardless
SEPA-Lastschrift ohne eigenen Bankzugang
Stripe
Kartenzahlung und internationale Kunden
DATEV-Schnittstelle
Export für den Steuerberater, automatisch
Individuelle Schnittstellen
Für alles, wofür es keine Standardlösung gibt
Bereit für Rechnungen, die sich selbst erledigen?
30 Minuten. Unverbindlich. Wir analysieren Ihren Abrechnungsprozess.