Anfrage → Auftrag
Vom Erstkontakt zum unterschriebenen Vertrag.
Ein Interessent füllt Ihr Kontaktformular aus. Zehn Minuten später hat Ihr Vertrieb den Lead im System, mit Bewertung, Kontext und nächstem Schritt. Drei Tage später liegt das Angebot beim Kunden. Ohne dass jemand etwas vergessen konnte.
Individuell gebaut. Nicht aus der Schublade.
Lead ist sofort im System
Egal ob Website, Kampagne, Telefonat oder Messe. Jeder Lead landet automatisch im CRM mit Quelle und Kontext. Niemand muss etwas eintippen.
→Ihr Vertrieb weiß, wen er zuerst anruft
Automatische Bewertung nach Ihren Kriterien. Die heißen Leads stehen oben, der Rest wird systematisch nachverfolgt. Kein Lead geht verloren.
→Angebot in 5 Minuten statt 45
Positionen aus dem Katalog wählen, Konditionen hinterlegen, PDF generieren, versenden. Alles aus dem CRM. Ihr Vertrieb sieht, ob das Angebot geöffnet wurde.
→Unterschrift kommt digital. Nächster Prozess startet sofort.
Vertrag aus dem CRM generiert, per digitaler Signatur versendet. Nach Unterschrift startet Order to Cash automatisch. Kein Medienbruch.
Was passiert, wenn der Vertrieb nicht mehr vergisst.
0Min.
Angebotserstellung
statt 45 Minuten pro Angebot
0
Verlorene Leads pro Monat
bei einem Kunden mit 60 Leads/Monat
0×
Mehr Angebote pro Woche
Durchschnitt unserer Kunden
Leads versickern.
Angebote verstauben.
Marketing generiert Leads, aber im Vertrieb kommen sie nicht an. Oder zu spät. Oder ohne Kontext. Angebote liegen in alten Systemen, Follow-ups passieren aus dem Bauch, und die Geschäftsführung hat keinen Überblick über die Pipeline.
Jeder Lead kostet Sie Geld. Die meisten verschwinden.
Marketing investiert in Kampagnen und Website. Leads kommen rein, aber im Vertrieb landen sie in verschiedenen Postfächern, Excel-Listen oder gar nicht. Das Geld für Leadgenerierung ist ausgegeben, der Ertrag bleibt aus.
Der Interessent wartet. Ihr Wettbewerber nicht.
Ein warmer Lead meldet sich Montag. Am Mittwoch hat er noch kein Angebot. Am Freitag hat er eins von der Konkurrenz. Ohne System erinnert niemand an offene Anfragen.
Sie wissen nicht, was Ihr Vertrieb gerade tut.
Welche Deals sind offen? Welches Volumen kommt diesen Monat? Wer hat diese Woche wie viele Angebote geschickt? Ohne Pipeline-Überblick entscheiden Sie nach Bauchgefühl.
Freitagnachmittag: Angebote bauen statt Feierabend.
Positionen zusammensuchen, Preise nachschlagen, Word-Vorlage befüllen, PDF exportieren, E-Mail schreiben. Pro Angebot 30 bis 45 Minuten. Bei fünf Angeboten pro Woche ist das ein halber Arbeitstag.
Ein Tag in Ihrem Unternehmen.
Heute
Thomas aus dem Vertrieb bekommt eine E-Mail von einem Interessenten. Er speichert die Kontaktdaten in seiner Excel-Liste, recherchiert das Unternehmen, baut ein Angebot in Word zusammen, schickt es per Mail. Drei Tage später schaut er nach, ob eine Antwort kam. Kam keine. Er vergisst den Follow-up. Der Lead ist weg.
Danach
Der Interessent füllt das Formular auf der Website aus. Lead ist sofort im CRM, bewertet und priorisiert. Thomas sieht morgens seine Top-Leads, klickt auf "Angebot erstellen", wählt die Positionen, versendet. Das System erinnert ihn automatisch an den Follow-up. Der Lead wird zum Kunden.
Marketing-Leads automatisch übernehmen
Leads aus Kampagnen, Website-Formularen und Events fließen direkt ins CRM. Mit Quelle, Score und Kontext. Kein manueller Import. Wir haben Website-Formulare, LinkedIn-Kampagnen und Telefonanlagen an Dynamics 365 angebunden.
Telefonanlage angebunden
Eingehende und ausgehende Anrufe werden automatisch dem Kontakt zugeordnet. Anrufhistorie, Gesprächsnotizen und Follow-up-Tasks in einem System. Die Integration läuft bei unseren Kunden mit 3CX und Teams-Telefonie produktiv.
Angebote und Verträge per Klick
Positionen aus dem Katalog wählen, Angebot generieren, Vertrag erstellen und digital zur Unterschrift versenden. Alles aus dem CRM, ohne Systemwechsel. PandaDoc und DocuSign sind fertig integriert. Eigene Templates konfigurieren wir gemeinsam. Einmal.
E-Mail-Tracking und KI-Insights
Sehen, wann Angebote geöffnet werden. KI erkennt Muster in der Pipeline und schlägt den optimalen Zeitpunkt für den nächsten Schritt vor. Dashboard und Pipeline-Ansicht stehen ab Tag 1. Auf einen Blick.
Ihr Prozess.
Nicht unserer.
Wir analysieren, wie Ihr Vertrieb heute funktioniert, und bauen daraus einen digitalen Prozess, der zu Ihrem Unternehmen passt. Keine Standardlösung, kein vorgefertigtes System. Vom Erstkontakt bis zum unterschriebenen Vertrag. Danach übernimmt Order to Cash.
Wir zeigen Ihnen in 30 Minuten, wie Ihr Vertriebsprozess automatisiert aussehen könnte.
Kostenlos. Unverbindlich. Konkretes Ergebnis.
Wir bauen Ihren Vertriebsprozess. Nicht einen.
Jedes Unternehmen verkauft anders. Andere Kanäle, andere Entscheidungswege, andere Geschwindigkeit. Deshalb beginnen wir mit Ihrem Ist-Zustand und entwickeln daraus einen Prozess, den Ihr Team tatsächlich nutzt.
Das haben wir schon gemacht.
BoxInn GmbHSelf-Storage
0
Medienbrüche zwischen Werbeanzeige und Buchung
Von der Werbeanzeige zur Buchung
Google Ads und Meta Ads generieren Leads, die auf eine Buchungsplattform mit Echtzeit-Verfügbarkeit geleitet werden. Der Kunde wählt Box-Größe und Mietdauer und schließt die Buchung direkt online ab.
Keno Distribution GmbHDistribution / Großhandel
1
Mitarbeiter für den gesamten operativen Betrieb
Shopify B2B-Shop mit Kundenportal
B2B-Kunden bestellen selbstständig über das Dashboard mit Quick-Order-Funktion und kundenspezifischen Preislisten.
RT-Lasertechnik GmbHLasertechnik / Fertigung
1,1 Mio.+
individuell kalkulierte Artikel im System
Vom Angebot zur Fertigungskalkulation
Herzstück des Vertriebs: Aus dem Angebot heraus komplexe Artikel anlegen, individuell nach Kundenvorgaben kalkuliert. Schnelle Eingabe der Arbeitsgänge, automatische Kalkulation, automatisches Auslesen von Verkaufsanfragen und Bestellungen. Mehr als 1,1 Millionen Artikel im System. Bidirektionale Synchronisation CE ↔ Business Central.
Dynamics 365
Weil ein CRM mehr können muss als Kontakte speichern.
PandaDoc
Angebote und Verträge in Minuten. Digital unterschrieben.
Pascom / Sipgate
Jeder Anruf wird automatisch dem richtigen Kontakt zugeordnet.
n8n / Power Automate
Workflows zwischen Ihren Systemen. Ohne Programmierung.
Brevo
Newsletter und Follow-ups automatisiert versenden.
Baselit / KI-Analyse
Erkennt welche Deals wahrscheinlich abschließen.
Order to Cash
Auftrag → Zahlung
Wie nach der Unterschrift automatisch Rechnungen entstehen und Geld reinkommt.
Record to Report
Daten → Entscheidung
Sehen was reinkommt, was offen ist, was abschließt. Ohne Excel.
Integrations
System ↔ System
Ihre Systeme reden endlich miteinander. CRM, Telefonie, Marketing, Buchhaltung.
Bereit für einen Vertrieb, der nicht vergisst?
30 Minuten. Unverbindlich. Wir analysieren Ihren aktuellen Lead-Prozess.